Procedimentos de Visita ao ACE - Bizagi CachArq

 Procedimentos de Visita ao ACE 

CachArq

Bizagi Modeler

     

Índice

Procedimentos de Visita ao ACE CachArq..................................................... 1
Bizagi Modeler............................................................................................ 1
1 Diagram 1............................................................................................... 4
1.1 Procedimento Visita ao ACE.................................................................. 5
1.1.1 Elementos do processo................................................................... 5
1.1.1.1 Demanda de Visita ao ACE..................................................... 5
1.1.1.2 Solicitação de Visita ao ACE.................................................... 5
1.1.1.3 Recepção da Solicitação......................................................... 5
1.1.1.4 Autorizada?......................................................................... 5
1.1.1.5 Preenchimento e Assinatura de Termo de Responsabilidade.......... 6
1.1.1.6 Informação aos Discentes Acerca dos Dados da Visita................. 6
1.1.1.7 Orientação sobre Atividades da Visita....................................... 6
1.1.1.8 Divisão em Grupos................................................................ 6
1.1.1.9 Qual arquivo será visitado?..................................................... 6
1.1.1.10 Arquivo Central.................................................................... 6
1.1.1.11 Arquivo Permanente............................................................. 6
1.1.1.12 Conclusão da Visita............................................................... 7
1.1.1.13 Event................................................................................. 7
1.1.1.14 Procedimento de Autorização de Visita..................................... 7
1.1.1.15 Procedimento da Visita.......................................................... 7
2 Resources.............................................................................................. 8
2.1 Ana Lúcia (Função) .................................................................................. 8
2.2 Anna Cristina (Função).................................................................................. 8
2.3 Arthur (Função).................................................................................. 8
2.4 Cristiane Mary (Função)....................................................................... 8
2.5 Letícia Frota (Função)......................................................................... 8
2.6 Juliana Guedes (Função)....................................................................... 8
2.7 Veronilda Guedes (Função)................................................................... 8

1   Diagram 1

Versão: 1.0

1.1  Procedimento Visita ao ACE

Descrição

Processo para viabilização de visita ao ACE

1.1.1     Elementos do processo

1.1.1.1      Demanda de Visita ao ACE

Descrição

Necessidade gerada pelo docente da disciplina Diplomática e Tipologia Documental

1.1.1.2     Solicitação de Visita ao ACE

Descrição

Solicitação de autorização para visita guiada e acompanhada por docente

1.1.1.3     Recepção da Solicitação

Descrição

Recebimento da solicitação de visita ao ACE

1.1.1.4     Autorizada?

Descrição

Resultado da solicitação da visita guiada ao ACE

Portões

Não

Sim

1.1.1.5     Preenchimento e Assinatura de Termo de Responsabilidade

Descrição

Preenchimento do termo de responsabilidade durante a visita pelo docente da disciplina

1.1.1.6     Informação aos Discentes Acerca dos Dados da Visita

Descrição

Informar aos discentes a data e horário em que se realizará a visita

1.1.1.7     Orientação sobre Atividades da Visita

Descrição

Orientações sobre o funcionamento do ACE e da visita guiada ao Arquivo

1.1.1.8     Divisão em Grupos

Descrição

Divisão da equipe em grupos para serem guiados pelos funcionários do ACE

1.1.1.9     Qual arquivo será visitado?

Descrição

Divisão da equipe pelos Arquivistas que guiarão a visita em dois arquivos distintos dentro do ACE

Portões

Arquivo Central

Arquivo Permanente

1.1.1.10    Arquivo Central

Descrição

Arquivo responsável pela guarda dos documentos em fase corrente e intermediária

1.1.1.11    Arquivo Permanente

Descrição

Arquivo responsável pela guarda de documentos com valor histórico, permanente

1.1.1.12    Conclusão da Visita

Descrição

Visita guiada concluída após todas as orientações dos funcionários do ACE aos discentes

1.1.1.13    Event

Descrição

Recusa da visita

1.1.1.14    Procedimento de Autorização de Visita

Descrição

Fase em que se solicita à autoridade competente autorização para se realizar visita de discentes acompanhados pelo docente da disciplina

1.1.1.15    Procedimento da Visita

Descrição

O ato da visita, como ocorrerá a visita guiada ao ACE

2   Resources

2.1  Ana Lúcia (Função)

2.2  Anna Cristina (Função) 

2.3  Arthur (Função)

Descrição

Vice-monitor

2.4  Cristiane Mary (Função)

Descrição

Monitora

2.5  Letícia Frota (Função)

2.6  Juliana Guedes (Função)

2.7  Veronilda Guedes (Função)